För att engagera medarbetarna i klimatåtgärder tar Hillwood med sig värmen

Medarbetarengagemang är avgörande för att framgångsrikt genomföra klimatåtgärder och hållbarhetsprogram inom företag och organisationer. Genom att skapa ett grönt team eller en hållbarhetskommitté kan likasinnade individer arbeta tillsammans för att främja hållbarhet på arbetsplatsen. Gröna team har visat sig förbättra medarbetarnas engagemang och skapa diskussion om hållbarhetsstrategier. Ett starkt grönt team bör inkludera medarbetare från alla avdelningar, eftersom var och en kommer att bidra med värdefulla insikter och unika perspektiv på det dagliga arbetet. Vi träffade Brian Greenfield, Senior Head of Engineering & Sustainability på Hillwood Estate, Museum & Gardens, för att prata om hans erfarenhet som ordförande för Hillwoods Environmental Action Team (HEAT).

HEAT:s styrka ligger i medlemmarnas talanger och mångfald, eftersom vi kommer från olika bakgrunder och bidrar med ett brett spektrum av expertis. Jag vill tacka det här teamet för deras tid och hårda arbete för att stödja vårt uppdrag att bekämpa klimatförändringarna. Hillwood är mycket tacksamt för att ha ett team som kan ta sig an en sådan monumental utmaning.

Kan du berätta om logistiken kring teamet? Vilka är inblandade och hur sammankallas de?

När jag började på Hillwood i december 2017 hade vi inte något organiserat hållbarhetsteam. Miljöförvaltningsaktiviteter och energibesparingsprojekt hanterades av olika grupper på hela campus. Vi började planera för ett hållbarhetsteam i slutet av 2020 och organiserade Sustainability & Environmental Stewardship Committee. Vi började med nyckelpersoner från Horticulture och Facilities. Under vårt senaste Earth Day-firande nådde vi ut till alla avdelningar på hela campus med budskapet "Hillwood behöver din röst och dina idéer för att hjälpa oss att uppnå de miljömål som vi sätter upp för oss själva." Efter att ha samlat in feedback från medarbetarna om programmets namn och inriktning beslutade vi att ändra namnet till HEAT (Hillwood's Environmental Action Team). Budskapet mottogs väl; varje avdelning representeras nu av HEAT-teamet på 15 personer. Även om anläggningar och trädgårdsodling utgör det största antalet medlemmar i gruppen, är alla avdelningar representerade i teamet. Environmental Action Team fortsätter att träffas varje månad för att diskutera hållbarhet på campus och eventuella nya förändringar på Hillwood.

"Miljöförvaltning är avgörande för att säkerställa att Hillwood förblir livskraftigt, hälsosamt, innovativt och aktuellt, och bygger en hållbar framtid för våra samhällen och världen omkring oss. HEAT tillåter och uppmuntrar vår personal att vara aktivt engagerad i och involverad i att driva Hillwood framåt och göra skillnad i vårt arbete med miljöskydd och klimatåtgärder. Det är glädjande att vara med i det här teamet och samarbeta med kollegor i en så viktig fråga och göra vad vi kan inom våra respektive områden på Hillwood för att vara "gröna" och skydda miljön."

Elizabeth Axelson

Vilka projekt har ditt team fokuserat på? Kan du berätta om några energibesparingsprojekt som ditt team har hanterat?

Vårt team fokuserar på flera intresseområden som avfallsminskning, energiförbrukning, energieffektivitet, hållbara landskap och trädgårdsodling. Vårt teams första organiserade projekt fokuserade på energibesparingar. De flesta presentbutiker och museer har ett stort antal glödlampor som kan orsaka överhettning. Vår presentbutik använde vid den här tiden en stor mängd glödlampor. Glödlampor skapar ljus genom att värma glödtråden i glödlampan, vilket kan orsaka uppvärmning utanför glödlampan. Jag kunde inte pumpa in tillräckligt med luftkonditionering i rummet för att kompensera för värmen från glödlamporna. Vi ersatte alla lampor med LED-lampor efter att ha arbetat med leverantörer i DC-regionen för att hitta den bästa produkten för vår specifika applikation.

Andra energibesparingsprojekt inkluderar samarbete med District of Columbia Sustainable Energy Utility för att sponsra byte av avstängningsventiler, uppgradering till högeffektiva kylaggregat och pannor samt installation av frekvensomriktare för att bättre kunna styra hastigheten på våra pumpar och fläktar. Andra hållbarhetsprojekt på avdelningen har börjat ta form, bland annat vattenbesparingsåtgärder, hållbar markvård och trädgårdsodling, ansvarsfulla inköp till presentbutiken och inköp av kontorsmaterial. Vattenmätare har installerats i hela museet och trädgårdarna för att övervaka användningen och upptäcka läckor.

Anser du att detta har ökat medarbetarnas engagemang för klimatåtgärder och ökat medvetenheten om klimatåtgärder?

Vi har sett en ökning av medarbetarnas engagemang för hållbarhet, särskilt återvinning och kompostering. Vi har sett en ökning av återvinning av kartong, papper, engångsplast och kompost. Vårt fastighetsteam tar hand om vaktmästeriarbetet, så vi kontrollerar regelbundet vår återvinning och avfallshantering. Vi har flera återvinningsprogram på Hillwood, bland annat handskar av kirurgisk typ, elektronik (batterier/datorer), kaffesump och kompostering. Det har funnits ett stort stöd på Hillwood för våra olika återvinningsprogram, särskilt för kompostering. Vi startade ett komposteringsprogram där kaffesump från kaféet och våra anställdas pausområden införlivas i vårt komposteringsflöde.

Ett av de bästa sätten att engagera våra medarbetare är att ha en gemensam plats där medarbetarna kan diskutera initiativ och utbyta idéer. Vi har nyligen startat en hållbarhetssida på vår SharePoint-webbplats för att dela med oss av mötesinformation, resurser, nya idéer och uppdateringar om projekt. När vi har samlat in tillräckligt med information planerar vi att dela den här resursen med alla andra anställda på Hillwood. Webbplatsen är inte bara till för hållbarhet på Hillwood utan även för taktik i hemmet för vattenåtervinning, trädgårdsskötsel, grön energi och mycket mer.

"Eftersom vi arbetar med trädgårdsodling är vår avdelning särskilt intresserad av miljöfrågor, men innan HEAT kunde vi inte vara säkra på hur resten av personalen kände. Det var så uppfriskande att se responsen från andra avdelningar som ville vara med. De är entusiastiska och kommer med nya idéer vid varje möte. Det finns också en känsla av ansvarstagande i gruppen som hjälper till att driva initiativen framåt. Det känns helt enkelt som att fantastiska saker kan åstadkommas med det här teamet."

- Jessica Bonilla

Var ska man börja när man bildar en hållbarhetskommitté?

Jag har funnit att det är framgångsrikt att starta gröna team i liten skala och sedan växa i storlek för att skapa ett hållbart engagemang. Kom ihåg att vem som helst kan starta den här typen av team, det behöver inte handla om anläggningar, teknik eller trädgårdsodling. Att börja i liten skala är inte bara framgångsrikt när det gäller människor utan även när det gäller projekt, särskilt de lågt hängande frukterna först. Ta hand om de små sakerna först, bygg upp lite momentum och visa vad lite arbete kan göra. Den sista rekommendationen jag har är att se till att varje medlem delar på ansvaret för projekten. Att förändra system till att bli mer hållbara kan vara svårt för institutioner.

Resurser:

• Project Drawdown skapade den Klimatlösningar på jobbet som diskuterar klimatåtgärder inom företag och hur anställda kan ta initiativ för att hjälpa sina företag att minska sin miljöpåverkan.
• Föreningen för djurparker och akvarier Green skapade en Grön guide som beskriver hur man startar hållbarhetsinitiativ och som innehåller en grönt team.
• Ledarna för klimatåtgärder skapade en steg-för-steg-plan för att skapa en hållbarhetskommitté i din organisation.
• Läs råden från Brooklyn Grossbard, medlem i HEA, om Tips för att hålla hållbarhet i åtanke under julhelgen