Per coinvolgere i dipendenti nell'azione a favore del clima, Hillwood porta il calore

Il coinvolgimento dei dipendenti è essenziale per implementare con successo programmi di azione per il clima e di sostenibilità all'interno di aziende e organizzazioni. La creazione di un team verde o di un comitato per la sostenibilità riunisce persone che condividono le stesse idee e collaborano per abbracciare la sostenibilità sul posto di lavoro. È stato dimostrato che i green team migliorano il coinvolgimento dei dipendenti e creano discussioni sulle strategie di sostenibilità. Un team verde forte dovrebbe includere dipendenti di tutti i reparti, perché ciascuno di essi apporterà preziose intuizioni e prospettive uniche sugli sforzi quotidiani. Abbiamo incontrato Brian Greenfield, responsabile senior dell'ingegneria e della sostenibilità di Hillwood Estate, Museum & Gardens, per parlare della sua esperienza come presidente dell'Environmental Action Team (HEAT) di Hillwood.

La forza di HEAT risiede nel talento e nella diversità dei suoi membri, che provengono da contesti diversi e apportano un'ampia gamma di competenze. Vorrei riconoscere a questo team il tempo e il duro lavoro che hanno dedicato a sostenere la nostra missione di lotta al cambiamento climatico. Hillwood è molto grata di avere un team in grado di affrontare una sfida così impegnativa.

Può parlare della logistica del team? Chi è coinvolto e come si riunisce?

Quando ho iniziato a lavorare a Hillwood, nel dicembre 2017, non avevamo un team di sostenibilità organizzato. Le attività di gestione ambientale e i progetti di risparmio energetico erano gestiti da vari gruppi del campus. Alla fine del 2020 abbiamo iniziato a pianificare un team per la sostenibilità e abbiamo organizzato il Comitato per la sostenibilità e la gestione ambientale. Abbiamo iniziato con i collaboratori chiave di Orticoltura e Strutture. In occasione dell'ultima celebrazione della Giornata della Terra, abbiamo contattato tutti i dipartimenti del campus con il messaggio: "Hillwood ha bisogno della vostra voce e delle vostre idee per aiutarci a raggiungere gli obiettivi ambientali che ci siamo prefissati". Dopo aver raccolto il feedback dei dipendenti sul nome e sulla direzione del programma, abbiamo deciso di cambiare il nome in HEAT (Hillwood's Environmental Action Team). Il messaggio è stato ben accolto; ogni reparto è ora rappresentato dal team HEAT, composto da 15 persone. Sebbene le strutture e l'orticoltura costituiscano il maggior numero di membri del gruppo, ogni dipartimento è rappresentato nel team. Il team di azione ambientale continua a riunirsi mensilmente per discutere della sostenibilità nel campus e di qualsiasi nuovo cambiamento a Hillwood.

"La gestione dell'ambiente è fondamentale per garantire che Hillwood rimanga viva, sana, innovativa e attuale, costruendo un futuro sostenibile per le nostre comunità e per il mondo che ci circonda. HEAT consente e incoraggia il nostro personale a impegnarsi attivamente e a partecipare alla promozione di Hillwood e a fare la differenza nei nostri sforzi di conservazione ambientale e di azione per il clima. È gratificante far parte di questo team e collaborare con i colleghi su un tema così importante, facendo ciò che possiamo nelle nostre rispettive aree a Hillwood per essere "verdi" e proteggere l'ambiente".

Elisabetta Axelson

Su quali progetti si è concentrato il suo team? Può condividere qualche progetto di risparmio energetico che il suo team ha gestito?

Il nostro team si concentra su diverse aree di interesse come la riduzione dei rifiuti, il consumo energetico, l'efficienza energetica, i paesaggi sostenibili e l'orticoltura. Il primo progetto organizzato dal nostro team si è concentrato sul risparmio energetico. La maggior parte dei negozi di souvenir e dei musei ha un numero enorme di lampadine che possono causare un surriscaldamento. Il nostro negozio di souvenir utilizzava una grande quantità di lampadine a incandescenza. Le lampadine a incandescenza creano luce riscaldando il filamento della lampadina, il che può causare un riscaldamento al di fuori della lampadina stessa. Non potevo pompare abbastanza aria condizionata nella stanza per compensare il calore delle lampadine. Abbiamo sostituito tutte le luci con i LED dopo aver lavorato con i fornitori della regione di Washington per trovare il prodotto migliore per la nostra applicazione specifica.

Altri progetti di risparmio energetico includono la collaborazione con la District of Columbia Sustainable Energy Utility per sponsorizzare la sostituzione delle valvole di isolamento, l'aggiornamento a refrigeratori e caldaie ultra-efficienti e l'installazione di azionamenti a frequenza variabile per controllare meglio la velocità di pompe e ventilatori. Altri progetti di sostenibilità del dipartimento hanno iniziato a prendere forma, tra cui gli sforzi per la conservazione dell'acqua, la cura sostenibile del terreno e l'orticoltura, l'approvvigionamento responsabile per il negozio di souvenir e l'approvvigionamento delle forniture per ufficio. Sono stati installati contatori d'acqua in tutto il museo e nei giardini per monitorare l'utilizzo e scoprire eventuali perdite.

Credete che questo abbia aumentato il coinvolgimento dei dipendenti nell'azione per il clima e abbia aumentato la consapevolezza delle azioni per il cambiamento climatico?

Abbiamo riscontrato un aumento del coinvolgimento dei dipendenti nella sostenibilità, in particolare nel riciclaggio e nel compostaggio. Abbiamo registrato un aumento del riciclaggio di cartone, carta, plastica monouso e compost. Il nostro team di strutture si occupa delle pulizie, quindi controlliamo regolarmente il riciclo e la gestione dei rifiuti. A Hillwood abbiamo diversi programmi di riciclaggio, tra cui guanti chirurgici, prodotti elettronici (batterie e computer), fondi di caffè e compostaggio. A Hillwood c'è stato molto sostegno per i nostri diversi programmi di riciclaggio, in particolare per il compostaggio. Abbiamo avviato un programma di compostaggio in cui i fondi di caffè provenienti dalla caffetteria e dalle aree di pausa dei dipendenti vengono incorporati nel nostro flusso di compostaggio.

Uno dei modi migliori per coinvolgere i nostri dipendenti è avere un luogo comune in cui discutere le iniziative e condividere le idee. Di recente abbiamo creato una pagina dedicata alla sostenibilità sul nostro sito SharePoint per condividere informazioni sulle riunioni, risorse, nuove idee e aggiornamenti sui progetti. Quando avremo raccolto abbastanza informazioni, pensiamo di condividere questa risorsa con tutti gli altri dipendenti di Hillwood. Il sito non riguarda solo la sostenibilità a Hillwood, ma anche le tattiche domestiche per il recupero dell'acqua, il giardinaggio, l'energia verde e altro ancora.

"Trattandosi di orticoltura, il nostro dipartimento è particolarmente attratto dalle questioni ambientali, ma prima di HEAT non potevamo essere sicuri di come la pensasse il resto del personale. È stato così stimolante vedere la risposta degli altri dipartimenti che volevano essere coinvolti. Sono entusiasti e propongono nuove idee a ogni riunione. C'è anche un senso di responsabilità nel gruppo che aiuta a portare avanti le iniziative. La sensazione è che con la formazione di questo team si possano realizzare cose straordinarie".

- Jessica Bonilla

Da dove si dovrebbe partire per formare un comitato per la sostenibilità?

Ho riscontrato che iniziare i team verdi in piccole dimensioni e poi farli crescere è un successo per un impegno duraturo. Ricordate che chiunque può avviare questo tipo di team, non è necessario che si tratti di strutture, ingegneria o orticoltura. Iniziare in piccolo è un successo non solo per le persone, ma anche per i progetti, soprattutto per i frutti più piccoli. Occupatevi prima di queste piccole cose, create un po' di slancio e mostrate cosa si può fare con un po' di lavoro. L'ultima raccomandazione che mi sento di fare è quella di assicurarsi che ogni membro condivida la responsabilità dei progetti. Cambiare i sistemi per renderli più sostenibili può essere difficile per le istituzioni.

Risorse:

• Il progetto Drawdown ha creato il Soluzioni climatiche al lavoro che tratta dell'azione per il clima all'interno delle aziende e di come i dipendenti possano prendere iniziative per aiutare le loro aziende a ridurre l'impatto ambientale.
• L'Associazione dei giardini zoologici e degli acquari Green ha creato un Guida verde che descrive come avviare iniziative di sostenibilità e che include un squadra verde.
• I Leader dell'Azione per il Clima hanno creato un piano passo-passo alla creazione di un Comitato per la sostenibilità nella vostra organizzazione.
• Leggete i consigli di Brooklyn Grossbard, membro di HEA, a proposito di Tenere a mente la sostenibilità in questa stagione natalizia con i suggerimenti